Больничный лист в бюджетном учреждении, больничный лист в бюджетном учреждении

Содержание
  1. Больничный лист в бюджетном учреждении
  2. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
  3. Госсектор. Расчеты по больничным: учет и отчетность
  4. Проводки для начисления больничного листка
  5. Действующие положения
  6. Типовые бухгалтерские проводки
  7. Начисление больничного: проводки
  8. Виды больничных листков
  9. Порядок расчетов по больничным для разных регионов

Больничный лист в бюджетном учреждении

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

По какому коду вида расходов следует оплатить больничные листы и начислить НДФЛ уволенному сотруднику бюджетного учреждения, если больничный лист предъявлен им после увольнения?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения операции по начислению и оплате больничного листа уволенному сотруднику следует отразить с применением КВР 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств» — в части выплаты за первые три дня нетрудоспособности, по КВР 119 «Взносы по обязательному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» — в части выплаты за последующие дни временной нетрудоспособности. Начисление и уплату НДФЛ следует отражать по тем же кодам видов расходов, что и сами выплаты.

Обоснование вывода:
Согласно п. 3 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ), застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору (служебной или иной деятельности), пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем по его последнему месту работы (службы, иной деятельности) либо территориальным органом страховщика в случаях, указанных в п. 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.
Отнесение расходов (доходов) на тот или иной код бюджетной классификации учреждениями государственного сектора осуществляется в соответствии с нормами Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее — Указания N 65н). Перечень и правила применения единых групп, подгрупп и элементов видов расходов, действующие в настоящее время, приведены в п. 5.1.2 раздела III «Классификация расходов бюджетов» Указаний N 65н. Применять единые виды расходов следует с учетом последних рекомендаций, доведенных системным письмом Минфина России от 10.08.2017 N 02-05-11/52212.
Одним из принципов применения кодов видов расходов является разграничение выплат бывшим и действующим сотрудникам. Так, на основании Указаний N 65н по группе видов расходов 100 «Расходы на выплаты персоналу в целях обеспечения выполнения функций государственными (муниципальными) органами, казенными учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами» отражаются расходы по выплатам действующим сотрудникам. Выплаты бывшим сотрудникам (работникам) осуществляются за счет группы видов расходов 300 «Социальное обеспечение и иные выплаты населению». В частности, если речь идет о выплате пособия по временной нетрудоспособности уволенному работнику, то бюджетному учреждению следует использовать элемент видов расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств». Однако такое правило можно применять только в отношении тех дней больничного листа, которые должен оплачивать работодатель, то есть первых трех дней. Оплата последующих дней больничного листа за счет средств ФСС должна осуществляться в обычном порядке.
Таким образом, согласно нормам Указаний N 65н и рекомендациям специалистов финансового ведомства (смотрите, например, письма Минфина России от 10.08.2017 N 02-05-11/52212, от 06.04.2017 N 02-05-10/20354), оплата пособия по нетрудоспособности бывшему сотруднику в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, отражается в следующем порядке:
— за первые три дня нетрудоспособности — по коду видов расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств»;
— начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности — по коду видов расходов для отражения взносов по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда (денежного содержания) и иные выплаты сотрудникам, то есть по КВР 119 «Взносы по обязательному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений».
В соответствии с налоговым законодательством налог на доходы физических лиц (далее — НДФЛ) является одним из видов федеральных налогов в РФ (глава 23 НК РФ). НДФЛ уплачивается со всех видов доходов как в денежной, так и в натуральной форме, в частности, при выплате пособия по временной нетрудоспособности, за исключением доходов, не облагаемых налогом. Исчисляется НДФЛ в процентах от совокупного дохода физических лиц без включения в налоговую базу налоговых вычетов и сумм, освобожденных от налогообложения. Поэтому НДФЛ начисляется и уплачивается за счет тех кодов бюджетной классификации, что и сама выплата сотруднику.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

9 февраля 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

УДК 331.322

Исхакова Г.Р.

Студент магистратуры

Курс, факультет «Экономический»

Стерлитамакский филиал БашГУ

Россия г.Стерлитамак

Научный руководитель: Мурзагалина Г.М.

Кандидат экономических наук, доцент

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

Аннотация: Статья рассматривает особенности учета больничных листов в бюджетных учреждениях. Принимает во внимание некоторые моменты по начислению листков нетрудоспособности. В статье анализируется расчет и учет среднего заработка при начислении больничного листа. Поднимается вопрос о правильности ведения и документального оформления. Обсуждается отражение операций по начислению листков нетрудоспособности .

Ключевые слова: больничный лист, учет расчетов и начислений по временной нетрудоспособности, отражение операций по начислению больничных листов.

Annotation: The article considers the peculiarities of the account of sick lists in budget institutions. Takes into account some points on the calculation of disability sheets. The article analyzes the calculation and accounting of the average earnings for the accrual of a sick leave sheet. The issue of correctness of maintenance and documentation is being raised. The reflection of operations on the calculation of disability sheets is discussed.

Keywords: sick leave, accounting of calculations and accruals for temporary incapacity for work, reflection of operations for the accrual of sickness cards.

Больничный лист (или листок по временной нетрудоспособности) – это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность гражданина, который выдается медицинским учреждением (имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности) на случай временной нетрудоспособности. Листок нетрудоспособности является основанием для начисления пособий по временной нетрудоспособности.

Данный документ предоставляется в случае:

— по уходу за больным членом семьи;

— отпуска по беременности и родам;

— при несчастном случае на производстве;

— в связи с заболеванием (с учетом сложности и метода лечения заболевания) и др.

В зависимости от лечения больничный лист подразделяется на: амбулаторный, стационарный и смешанный тип предоставления листка нетрудоспособности.

При амбулаторном лечении гражданину, потерявшему временную нетрудоспособность, больничный лист предоставляется в случае первого обращения и установления факта временной нетрудоспособности медицинским учреждением, сроком не более чем на 15 календарных дней (далее – к.дн.), далее по истечению данного периода, создается врачебная комиссия на продление временной нетрудоспособности и определения степени тяжести заболевания.

По уходу за больным членом семьи, выдается одному из членов семьи, при:

— возрасте ребенка менее 7 лет, предоставляется на весь период лечения в не зависимости от типа лечения (амбулаторное или стационарное);

— в возрасте от 7 лет и выше до 15 календарных дней (в не зависимости от типа лечения);

— в возрасте до 18 лет по уходу за ребенком – инвалидом, на весь период лечения не зависимо от амбулаторного или стационарного типа лечения.

При предоставлении отпуска по беременности и родам больничный лист выдается срокам в 140 календарных дней, в случае осложненных родов, продлевается на 16 календарных дней (156 к.дн.).

Бухгалтер, начисляя тот или иной вид больничного листа, не зависимо от сферы деятельности учреждения, должен уметь своевременно и правильно отразить в бухгалтерском учете, пособие по временной нетрудоспособности. Для этого необходимо применять ряд нормативно-правовых документов, к примеру, такие как: Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197 – ФЗ (в ред. от 05.02.2018г)[1]; Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (ред. от 28.11.2017) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»[2]; Федеральный от 29.12.2006 г. №255- «Об обязательном страховании на случай нетрудоспособности и в связи с материнством»(. от 07.03.2018г.), в котором дан расчет по временной нетрудоспособности и по и родам[3]; закон «О минимальном оплаты труда»№82- от 19.06.2000г. ( 28.12.2017г.), который устанавливает минимальный размер оплаты труда и выплат пособий по временной нетрудоспособности и др[4].

Правила начисления больничного листа, как для бухгалтера бюджетной отрасли, так и для бухгалтера коммерческой сферы – едины. Различие состоит лишь в том, что план счетов бюджетных и коммерческих учреждений существенно отличаются друг от друга.

Допустим если сотруднику был предоставлен листок нетрудоспособности в период с 14.05.2018г. по 23.05.2018г. сроком на 10 к.дн амбулаторного лечения (при первом его обращении в связи с заболеванием и установлением данного факта медицинским учреждением), учитывая страховой стаж сотрудник более 10 лет, и сумму заработной платы за два предыдущих года в 2016г – 480 000 рублей, в 2017г. – 545 000 рублей, то начисляться он будет таким образом:

Согласно федеральному закону от 29.06.2011 № 255 – ФЗ «Об обязательном страховании на случай нетрудоспособности и в связи с материнством»(. от 07.03.2018г.):

1. пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все календарные дни (т.е. за весь период предоставления больничного листа);

2. пособие выплачивается в зависимости от трудового стажа в данном примере он более 10 лет, а значит, оплачивается 100%;

3. для того, чтобы рассчитать средний заработок сотрудника, необходимо взять все выплаты за два предыдущих года, на которые начислялись страховые взносы, по примеру следует что сотрудник в двух предыдущих годах работал без пропусков поэтому сумма составит – 1 025 000 рублей;

4. пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного заработка за два предыдущих года путем деления суммы дохода на 730 к. дн., согласно примеру 1 025 000 рублей / 730 к.дн. = 1404,10 рублей в день.

5. первые три дня временной нетрудоспособности оплачивается работодателем, а остальные дни за счет фонда социального страхования. Путем определения среднедневного заработка найдем сумму причитающего пособия: 1404,10* 3 к.дн. = 4212,33 рублей – за счет работодателя; 1404,10 * 7 к.дн. = 9828,70 рублей за счет фонда социального страхования. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности составит 14041,03 рублей.

Для расчета с работниками по трудовым выплатам в бухгалтерском учете коммерческих учреждениях применяется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»[5]. Данный счет также применяется при учете и начисление больничного листа. В бюджетной отрасли для учета и начисления листков по временной нетрудоспособности применяется счет 1 302 11 000 «Расчеты по заработной плате». К данному счету открывается соответствующая аналитика по видам назначений. При начислении больничного листа за счет фонда социального страхования применяется счет 1 303 02 000 «Расчеты по начисленным взносам в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Ведение синтетического бухгалтерского учета в бюджетном и коммерческом учреждении выглядит, таким образом (Таблица №1):

№ п/пСодержание хозяйственной операцииБюджетный учетКоммерческий учет
ДтКтДтКт
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (3 дня)0 401 20 2110 302 11 00020; 25; 26; 44 и др.
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС0 303 02 8300 302 13 730
Удержан НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности оплачиваемых из средств работодателя0 302 11 0000 303 01 000
Удержан НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности оплачиваемых за счет ФСС0 302 13 7300 303 01 000

Таким образом, при расчете больничных листов, всегда должны присутствовать две основные исходные данные, это:

1. расчетный период всегда будет составлять два полных предыдущих года;

2. заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730 к.дн. (исключением будет считаться високосный год, в этом случае деление будет производиться на 731 календарный день).

Бухгалтер не зависимо от сферы деятельности учреждения при начислении пособий по временной нетрудоспособности придерживается ряду правил согласно нормативно-правового регулирования Российской Федерации. А синтетический учет видения больничных листов коммерческих учреждений существенно отличается от синтетического учета в бюджетной отрасли.

1. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ

(ред. от 31.12.2017) // «Собрание законодательства РФ», 07.01.2002, N 1 (ч. 1), ст. 3.

2. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об

утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» // «Экономика и жизнь», N 46, 2000.

3. Приказ Минфина РФ от 16.12.2010 № 162н (ред. от 31.03.2018) «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» // КонсультантПлюс [Электронный курс]. – режим доступа: http://www.consultant.ru/

4. Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 28.11.2017) «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] — режим доступа: http://www.consultant.ru/

5. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006г. № 255-ФЗ (ред. от 29.07.2017г.) //КонсультантПлюс [Электронный курс]. – режим доступа: http://www.consultant.ru/

6. Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» №82-ФЗ от 19.06.2000г. (ред. от 28.12.2017г.) // [Электронный ]. – режим доступа: http://www.consultant.ru/

[1] Ст. 183 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001г. № 197-ФЗ (в ред. от 05.02.2018г.) // «Собрание законодательства РФ», 07.01.2002, N 1 (ч. 1), ст. 3.

[2] Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 28.11.2017) «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] — режим доступа: http://www.consultant.ru/

[3] Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006г. № 255-ФЗ (ред. от 29.07.2017г.) //КонсультантПлюс [Электронный курс]. – режим доступа: http://www.consultant.ru/

[4] Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» №82-ФЗ от 19.06.2000г. (ред. от 28.12.2017г.) // [Электронный ]. – режим доступа: http://www.consultant.ru/

[5] Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» // «Экономика и жизнь», N 46, 2000.

Госсектор. Расчеты по больничным: учет и отчетность

Юлия Крохина,
заведующая кафедрой правовых дисциплин Высшей Школы Государственного Аудита (факультет МГУ им. М.В.Ломоносова), профессор, д. ю. н.

Актуальные изменения бюджетного законодательства с 2017 года.

Порядок учета обязательств получателя бюджетных средств на 500-х счетах (в качестве бюджетных и денежных обязательств) прямо установлен п. 140-141 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н (далее – Инструкция №№ 162н). Так, в частности, бюджетные обязательства по уплате страховых взносов, предусмотренные к исполнению в текущем финансовом году, отражаются на счетах санкционирования расходов в сумме денежных обязательств, то есть в сумме начисленных платежей.

В бухгалтерском учете государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений указанные обязательства отражаются в аналогичном порядке (подп. «е» п. 1 и п. 3 письма Минфина России от 21 января 2013 г. № 02-06-07/155).

Для отражения сумм начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее – страховые взносы) в бухгалтерском (бюджетном) учете организации госсектора применяются следующие корреспонденции счетов:

0 303 02 730 (0 303 02 000) 2

Начислены страховые взносы

Приняты обязательства (бюджетные обязательства)

Приняты денежные обязательства

Согласно разъяснениями специалистов финансового ведомства сумма начисленных выплат страхового обеспечения застрахованным лицам, подлежащая оплате за счет средств бюджета ФСС России, является расходным обязательством ФСС России и подлежит отражению как принятое расходное обязательство в регистрах бухгалтерского учета и в отчетности ФСС России (письмо Минфина России от 18 февраля 2014 г. № 02-07-10/6840).

Подробнее о порядке применения организациями госсектора счетов по учету санкционирования расходов узнайте из материала «Санкционирование расходов. Счет 500 00 (для госсектора)» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получить полный
доступ на 3 дня бесплатно!

В учете организации госсектора (страхователя), суммы начисленных выплат страхового обеспечения, являющиеся расходными обязательствами ФСС России и подлежащие возмещению за счет средств ФСС России, в качестве принятых бюджетных обязательств (принятых обязательств) на счетах санкционирования расходов не отражаются. По своему экономическому содержанию выплата учреждением пособий по временной нетрудоспособности в пределах утвержденных плановых назначений по расходам на уплату страховых взносов, но в размерах, превышающих начисленные страховые взносы, является авансовыми платежами страховых взносов. В учете страхователя в этом случае отражается принятые денежные обязательства на счете 0 502 12 000 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год».

  • принятых и исполненных казенным учреждением денежных обязательств, отражаемых в графах 9 и 10 раздела 1 Отчета о бюджетных обязательствах (ф. 0503128), над показателями графы 7 «Принятые бюджетные обязательства, всего»,
  • принятых и исполненных бюджетным (автономным) учреждением обязательств, отражаемых в графах 8 и 9 раздела 1 Отчета об обязательствах учреждения (ф. 0503738), над показателями графы 6 «Принятые обязательства, всего».

Будьте в курсе самых важных новостей бюджетной сферы – подпишитесь на нашу еженедельную рассылку

Таким образом, в случае превышения сумм выплаченных пособий над суммой начисленных страховых взносов в бюджетном учете денежные обязательства отражаются в сумме фактически исполненных денежных обязательств (в пределах доведенных ЛБО) без корректировки показателя принятых бюджетных обязательств.

Для отражения сумм начисленных пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС, в бухгалтерском (бюджетном) учете организации госсектора применяются следующие корреспонденции счетов:

0 303 02 830 (0 303 02 000)

0 302 13 730 (0 302 13 000)

Начислены пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств ФСС России

В случае превышения суммы выплат страхового обеспечения над суммой начисленных страховых взносов

Приняты денежные обязательства в размере превышения суммы выплат страхового обеспечения над суммой начисленных страховых взносов

ФОРМЫ
Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128)
Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738)
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169)
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769)
Другие формы

Рассмотрим особенности формирования Отчетов о бюджетных обязательствах и об обязательствах учреждения (ф. 0503128, ф. 0503738; далее – Отчеты) на конкретном примере.

В первом квартале текущего года в учреждении сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составила 42 500,00 руб., в том числе:

  • 13 000,00 руб. за январь;
  • 15 500,00 руб. за февраль;
  • 14 000,00 за март.

В феврале текущего года работнику начислено и выплачено пособие по беременности и родам в сумме 44 600,00 руб. В январе и марте текущего года пособия, выплачиваемые за счет средств ФСС России, не начислялись. В бухгалтерском (бюджетном) учете найдут отражение следующие бухгалтерские записи:

Проводки для начисления больничного листка

Листок нетрудоспособности – это особый документ, который не только подтверждает уважительную причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Также этот документ является основанием для назначения и выплаты пособия по болезни. В статье расскажем, какими операциями отражать начисление больничного листка в бухгалтерском учете. Проводки дадим для учреждений бюджетной сферы. Основные принципы и действующий порядок расчета госпособия по временной нетрудоспособности мы подробно рассмотрели в специальном материале «Как оплачивается больничный лист в 2019 году». Рассмотрим, как для бюджетников происходит начисление больничного, проводки с примерами приведем в конце статьи.

Действующие положения

Порядок отражения госпособий по временной нетрудоспособности для бюджетников закреплен в п. 102 Инструкции № 162н. Так, для отражения выплат в бюджетном учреждении используют счет бухучета 0 302 13 000. Это пассивный счет, следовательно, увеличение расчетов оформляется записью по кредиту. А уменьшение показателя — дебетовым оборотом.

Бухсчет 0 302 13 000 корреспондирует с «налоговыми» счетами. То есть с теми, на которых отражаются расчеты по платежам в бюджет в пользу страхового обеспечения граждан. В большинстве случаев это 0 303 02 000 «Взносы ВНиМ». Однако в некоторых ситуациях может быть использован и сч. 0 303 06 000 «Взносы на травматизм». Например, если госпособие выплачивается из средств от несчастных случаев и профзаболеваний. Суммы пособый, уплаченных за счет средств ФСС относите на КВР 119 или 129 (служащие).

Обратите внимание, что при болезни самого сотрудника, работодатель должен начислить пособие за первые три дня болезни за свой счет. Данную сумму следует относить на КВР 266 с 01.01.2019г.. отражайте проводкой:

Дт. 0 401 20 211/ 0 109 ХХ 211 Кт 302 11 730

Типовые бухгалтерские проводки

Если в бухгалтерию принесли больничный, проводки могут быть следующими:

Начислено пособие по временной нетрудоспособности

0 303 02 830 — в части пособий ВНиМ

0 303 06 830 — в части пособий по НС и ПЗ

Начислен НДФЛ на госпособие

Произведены удержания из сумм начисленного пособия (например, по исполнительному листу)

Выплата по болезни перечислена на банковскую карту работника

Деньги выданы из кассы

Невыплаченное госпособие депонировано

При отражении операций на бухсчете 0 201 00 000 (выдача из кассы, перечисление с расчетных счетов) делается соответствующая запись на забалансовых счетах. Сч. 17 — при поступлении, сч. 18 — при выбытии денежных средств (п. 366-367 Инструкции № 162н).

Начисление больничного: проводки

Причитающиеся выплаты за период нетрудоспособности рассчитываются исходя из среднего заработка за последние 2 года и количества дней, на которые выдан листок нетрудоспособности.

Для расчета больничного необходимо установить причины потери нетрудоспособности и определить, участвует ли ваш регион в пилотном проекте Фонда социального страхования (см. Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Перечисленные факторы имеют прямое влияние на бухгалтерские проводки по начислению пособий.

Виды больничных листков

Больничный лист может быть выдан по различным поводам, но для расчета и составления проводок достаточно выделить 3 группы причин:

  • по заболеванию;
  • в связи с беременностью и родами;
  • в результате производственной травмы.

Выплата за дни, пропущенные по болезни, рассчитывается в зависимости от стажа и оплачивается частично за счет работодателя.

Суммы выплат по больничным в двух оставшихся случаев полностью производятся из бюджета ФСС и не зависят от стажа работ.

Бухгалтерские проводки формируются исходя из того, участвует ли регион, в котором компания осуществляет деятельность, в пилотном проекте ФСС.

Порядок расчетов по больничным для разных регионов

С точки зрения расчета суммы, причитающейся за дни нетрудоспособности, все регионы страны делятся на две категории: участвующие в пилотном проекте ФСС и нет.

Если регион участвует в пилотном проекте Фонда социального страхования, то бухгалтерия предприятия рассчитывает и выплачивает только часть пособия, оплачиваемого работодателем, а это 3 дня по заболеванию. Остальное будет считать ФСС и оплачивать напрямую на счет работника, предоставившего больничный и заявление на его оплату.

Если регион, в котором компания работает, не участвует в пилотном проекте, то обе части больничного рассчитывает и выплачивает работодатель, а Фонд социального страхования впоследствии возмещает выплаченные суммы.

Рассмотрим бухгалтерские проводки по листку нетрудоспособности на примере. Работнику начислено возмещение за 10 дней болезни в сумме 5000 рублей. Работнице начислены выплаты за период нетрудоспособности по беременности и родам в размере 145 000 рублей.

Проводки по больничному листу в регионах, не участвующих в пилотном проекте ФСС:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит